各種変更について

変更承認申請書

交付申請書内容修正届

登録事項変更届

説明動画「変更承認申請編」

説明動画「登録事項変更届出編」

交付決定を受けた後、やむを得ない事情等により変更をする場合、変更の内容によっては「変更承認申請書」「交付申請書内容修正届」「登録事項変更届」を提出し、事前の承認が必要な場合があります。
どういったケースにおいて、どのような申請や届が必要となるのかを解説します。

各申請・届の提出について

手続き可能な期間は以下のとおりです。
変更がある場合は各申請・届を速やかにご提出ください。

各申請・届けの提出について
checkアイコン 「変更承認申請書」を提出し、承認を受けた日より、変更後の補助事業が実施可能となります。
変更の内容によっては、承認までに時間を要する場合があります。
特に、実績報告書の提出期限直前は申請が集中し、さらに時間を要する場合がありますので、補助事業の内容を変更したい場合はぜひお早めにお手続きください。
申請・届の種類 主な変更内容
変更承認申請書 補助対象経費の区分ごとに配分された額の変更
補助事業内容の変更
交付申請書内容修正届 事業開始日の変更
税区分の変更
登録事項変更届 事業者に関する情報 個人・法人の別、事業者名(法人名/屋号)、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、代表者役職名、代表者名
連絡担当者に関する情報 役職名、氏名、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、
携帯電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
詳細は下記をご確認ください
申請・届の種類 変更承認申請書
主な変更内容 補助対象経費の区分ごとに配分された額の変更
補助事業内容の変更
申請・届の種類 交付申請書内容修正届
主な変更内容 事業開始日の変更
税区分の変更
申請・届の種類 登録事項変更届 事業者に関する情報
主な変更内容 個人・法人の別、事業者名(法人名/屋号)、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、代表者役職名、代表者名
申請・届の種類 登録事項変更届 連絡担当者に関する情報
主な変更内容 役職名、氏名、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、電子メールアドレス
詳細は下記をご確認ください

1.変更承認申請書

 補助事業実施の必要上、やむを得ず補助事業の内容を変更したい場合は、事前に変更承認申請書を提出し、承認が必要となります。(軽微な変更を除きます)
 変更内容によっては、承認されない場合があります。

変更承認申請が必要な場合

(1)補助事業の内容を変更する場合

ただし、次に掲げる軽微な変更※1を除きます。

(ア)補助目的に変更をもたらすものではなく、かつ、補助事業者の自由な創意により、より能率的な補助目的達成に資するものと考えられる場合

(イ)補助目的及び事業能率に関係がない事業計画の細部の変更※2である場合

※1「軽微な変更」とは

補助目的の達成に支障をきたすことなく、かつ、事業能率の低下をもたらさない事業計画の変更の場合。
区分ごとの流用額が20%に達しないような単なる区分内の金額変更や、経費の流用もなく減額見積であったなどの「軽微な変更」の場合は、変更承認申請は不要です。

※2「事業計画の細部の変更」とは

補助金の交付決定を受けた補助事業計画の趣旨に反せず、また補助事業計画に記載し、発現が期待されていた補助事業の効果が損なわない程度の変更のことを指します。

自身の取り組まれる事業の変更が「軽微な変更」に該当するか否かの判断に迷った際は、補助金事務局にご相談ください。
(2)補助対象経費の区分ごとに配分された額を変更する場合

ただし、各配分額の20%以内の流用増減の場合については変更承認申請書の提出は必要ありません。

必要

変更承認が必要な例

変更前変更後流用増減率
②広報費600,000450,000-25%
⑩委託費400,000550,000+38%

20%を超える流用をするため
変更承認申請が必要

不要

変更承認が不要な例

変更前変更後流用増減率
②広報費600,000550,000-8%
⑩委託費400,000450,000+13%

20%以内の流用のため
変更承認申請は不要

確認ポイント

チェックボックス「⑨設備処分費」は、
・補助対象経費に追加できません。
・経費の配分変更による増額はできません。

「事業の詳細」に表示される「提出可能な申請」一覧内の「変更承認申請書(様式第4)
又は「変更承認申請書(様式第4)+別紙1」を用いて、Jグランツから提出してください。

Jグランツ入力画面

確認ポイント

チェックボックス変更の内容により申請書が異なります。
補助事業の内容のみ変更する場合 ⇒ 【様式第4】変更承認申請書
補助事業の内容と経費の配分を変更する場合 ⇒ 【様式第4+別紙1】変更承認申請書


変更内容の詳細説明資料がある場合、「ファイルを選択」をクリックして指定の電子ファイルをアップロードしてください。
「変更の内容」に金額等の詳細を記入いただく場合、電子ファイルは不要です。
見積書等、変更内容の詳細が確認できる資料がある場合は「ファイルを選択」をクリックしてアップロードしてください。
例:変更前および変更後の見積書など

確認ポイント

チェックボックス複数のファイルを添付する場合は、ZIP形式もしくは1つのPDFにまとめて添付してください。
(10.その他(1)証憑をZIPファイルで圧縮する方法をご参照ください。)

変更承認申請の説明動画

変更承認申請に関する
POINTガイド
変更承認申請の要点・方法等の説明動画
変更承認申請の要点・方法等の説明動画
変更承認申請に関する
POINTガイド
変更承認申請の要点・方法等の説明動画
変更承認申請の要点・方法等の説明動画

2.交付申請書内容修正届

 本補助金の申請について、「事業開始日」または、「税区分」のいずれかに誤りがある場合は、「交付申請書内容修正届」を提出し修正することができます。[提出方法:Jグランツ]

事業の詳細に表示される「提出可能な申請」一覧内の「交付申請書内容修正届」を用いてJグランツから提出してください。

Jグランツ入力画面

事業開始日の修正,事業開始日を選択した場合は、必ず「事業開始日(変更後)」の日付を選択してください。※交付決定日を選択した場合は、選択不要です。
事業開始日の修正
事業開始日を選択した場合は、必ず「事業開始日(変更後)」の日付を選択してください。
※交付決定日を選択した場合は、選択不要です。

確認ポイント

チェックボックス発注・契約・購入等が、「事業開始日」より前の場合、補助対象経費として認められませんので、ご注意ください。

チェックボックス2021年1月8日以降に発注・契約・購入等した経費は特例的に遡って補助対象経費として申請できます。
(見積は2021年1月8日より前でも可)

チェックボックス事業開始日について、開業日より前への変更は認められませんのでご留意ください。

税区分の修正

確認ポイント

チェックボックス原則、金額は「税抜き金額」で入力してください。
ただし、下記に該当する場合は「税込み金額」を選択してください。

① 消費税法における納税義務者とならない補助事業者

② 免税事業者である補助事業者

③ 簡易課税事業者である補助事業者

※現在非課税であっても、補助金交付の際に「課税事業者」であることが明確な場合は、「税抜き金額」で記載してください。

3.登録事項変更届

 以下のような項目につき、変更がある場合には、速やかに「登録事項変更届」をご提出ください。[提出方法:Jグランツ]

登録事項変更届が必要な場合

【事業者に関する情報】

個人・法人の別、事業者名(法人名/屋号)、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、代表者役職名、代表者名


【連絡担当者に関する情報】

役職名、氏名、郵便番号・所在地(住所)、電話番号、携帯電話番号、FAX番号、電子メールアドレス

登録事項変更届の手続き方法

①「登録事項変更届チェックリスト」をダウンロードし、「はじめにご確認ください」シートをご確認ください。

② 該当する登録事項変更届チェックリストに沿って入力を行うとともに、提出書類をご準備ください。

③ Jグランツより、「登録事項変更届チェックリスト」及び「提出書類」をご提出ください。

ファイル名「登録事項変更届チェックリスト」の
シート名「はじめにご確認ください」

変更内容によってGビズIDの新規作成有無や必要な提出処理が異なります。
各シートのチェックリストをよくご確認の上、手続きを進めてください。

「登録事項変更届チェックリスト」
GビズIDプライムアカウントの新規作成について GビズIDのマイページ

Jグランツ入力画面

事業の詳細に表示される「提出可能な申請」一覧内の「登録事項変更届」を用いてJグランツから提出してください。




こちらから「登録事項変更届チェックリスト」をダウンロードしてください。
こちらから「登録事項変更届チェックリスト」をダウンロードしてください。
添付する提出物は、「ファイルを選択」をクリックしアップロードしてください。
「登録事項変更届チェックリスト」もここから提出してください。

確認ポイント

チェックボックス登録事項変更届が必要なケースを「はじめにご確認ください」シートでご確認の上、申請してください。

チェックボックス連絡担当者に関する情報のみを変更する場合は「登録事項変更届チェックリスト」及び「提出書類」のご提出は不要です。

チェックボックス複数のファイルを添付する場合は、ZIP形式もしくは1つのPDFにまとめて添付してください。
(10.その他(1)証憑をZIPファイルで圧縮する方法をご参照ください。)

登録事項変更届の説明動画

登録事項変更届に関する
POINTガイド
登録事項変更届の申請方法等の説明動画
登録事項変更届の申請方法等の説明動画
登録事項変更届に関する
POINTガイド
登録事項変更届の申請方法等の説明動画
登録事項変更届の申請方法等の説明動画