立替払い精算の流れ ※日付の順番が前後しないようご注意ください
補助事業開始
物品購入
立替払い者から
補助事業者へ請求
補助事業者が
立替払い者へ精算
補助事業終了
実績報告書提出
提出が必要な書類
従業員等が立替払いをした場合は、以下の証拠書類をご用意ください。● 立替払い者（従業員等）が支払いを行ったことが分かる証拠書類
（クレジット払いの場合はクレジット払いの書類）
● 補助事業者が立替払い者（従業員等）に物品等の代金を支払ったことが確認できる証拠書類
（立替払請求書兼領収書等）
確認ポイント
「立替払請求書兼領収書」について
立替払いの領収書の内容に沿って精算を行うことから、
「Ａ：物品の購入日」 →「Ｂ：請求日」→ 「Ｃ：受領日」が一般的な日付の流れとなります。
日付の順番が前後すると、不備となる場合がありますのでご留意ください。
立替払い者がクレジットカードを利用した場合は、上記に加えて「カード会社発行のカードご利用代金明細書」および「クレジットカード決済口座の通帳の該当部分」もご提出ください。
引落日が補助事業終了後の場合は、立替払い者への精算が完了していても補助対象外です。
▶詳細はこちらをご確認ください。クレジットカード払いの場合
経費登録システムの支払日について
